AVG-trainingen

Auteur: Marco Boltjes

  • MKB-bedrijven kunnen de subsidie Mijn Cyberweerbare Zaak aanvragen voor het verhogen van cyber awareness van medewerkers

    MKB-bedrijven kunnen de subsidie Mijn Cyberweerbare Zaak aanvragen voor het verhogen van cyber awareness van medewerkers

    In de digitale wereld van vandaag worden bedrijven, groot én klein, steeds vaker geconfronteerd met cyberdreigingen. Van phishing tot ransomware-aanvallen, de risico’s blijven toenemen. Voor veel midden- en kleinbedrijven (MKB) is het echter een uitdaging om zich adequaat te beschermen tegen deze bedreigingen. Gelukkig biedt de Nederlandse overheid ondersteuning in de vorm van de subsidie Mijn Cyberweerbare Zaak, waarmee MKB-bedrijven bijvoorbeeld de cyber awareness van hun medewerkers kunnen verhogen.

    Waarom is cyber awareness belangrijk voor het MKB?

    Cybercriminelen richten zich niet alleen op grote multinationals. Steeds vaker zijn kleinere bedrijven ook het doelwit, omdat zij vaak minder geavanceerde beveiligingsmaatregelen hebben om hun bedrijf goed te beschermen tegen cybercriminaliteit. Het ontbreken van voldoende kennis en bewustzijn bij medewerkers maakt bedrijven extra kwetsbaar. Vaak is het gedrag van medewerkers, zoals het klikken op een onveilige link of het gebruik van zwakke wachtwoorden, een belangrijke oorzaak van datalekken.

    Een klik op een onbetrouwbare link uit gewoonte of nieuwsgierigheid kan grote gevolgen hebben voor je bedrijf. In de meeste gevallen is phishing de oorzaak van een cyberaanval op een bedrijf. Daarom is het erg belangrijk dat álle medewerkers weten hoe ze phishing herkennen en hoe ze moeten handelen als ze met phishing te maken krijgen. Door cyber awareness te vergroten, leren medewerkers de gevaren van online dreigingen herkennen en voorkomen. Dit verkleint de kans dat een cyberaanval succesvol is en helpt om de schade bij een aanval te beperken.

    Wat houdt de subsidie Mijn Cyberweerbare Zaak in?

    De subsidie Mijn Cyberweerbare Zaak is speciaal in het leven geroepen voor MKB-bedrijven met beperkte middelen om te investeren in cybersecurity. Met deze regeling kunnen bedrijven subsidie ontvangen voor trainingen en tools die gericht zijn op het vergroten van het cyberbewustzijn onder medewerkers.

    De subsidie biedt financiële ondersteuning voor onder andere:

    • Cyber awareness trainingen
    • Veilige netwerktoegang/wifi
    • Wachtwoordmanager
    • Tweefactorauthenticatie (2FA), tweestapsverificatie en multifactortauthenticatie (MFA)
    • Patch management
    • Antivirussoftware
    • Back-ups instellen en testen
    Voorwaarden

    De subsidie is bedoeld voor MKB-bedrijven die maximaal 50 medewerkers in dienst hebben en een jaaromzet van minder dan 10 miljoen euro. De subsidie is 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 1.250 per aanvrager. Je moet 50% van de kosten die niet door de subsidie worden gedekt, zelf bijdragen.

    Hoe vraag je de subsidie aan?

    Het aanvraagproces voor de subsidie Mijn Cyberweerbare Zaak is relatief eenvoudig. Vul de CyberVeilig check van het Digital Trust Center in. Aan de hand van deze vragenlijst ontvang je persoonlijk advies over de investering die voor je loont. Dit advies kun je downloaden als pdf en heb je nodig voor jouw subsidieaanvraag. Met het resultaat van de CyberVeilig Check, de facturen en het betaalbewijs van de genomen maatregelen kun je een subsidieaanvraag indienen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

    Voordelen voor MKB-bedrijven

    Het verhogen van cyber awareness biedt MKB-bedrijven diverse voordelen:

    1. Bescherming tegen aanvallen: Goed geïnformeerde medewerkers maken minder snel fouten die cybercriminelen kunnen uitbuiten.
    2. Kostenbesparing: Door proactief te investeren in cybersecurity kunnen hoge kosten voor het herstellen van cyberincidenten voorkomen worden.
    3. Vertrouwen van klanten: Bedrijven die hun cybersecurity op orde hebben, winnen het vertrouwen van klanten en partners, wat hen concurrentievoordeel kan geven.
    Investeer in cyber awareness

    In een tijd waarin cyberdreigingen steeds complexer en gevaarlijker worden, is het cruciaal dat MKB-bedrijven investeren in de cyber awareness van hun medewerkers. De subsidie Mijn Cyberweerbare Zaak biedt een unieke kans om op een laagdrempelige manier de nodige stappen te zetten richting een veiliger digitaal bedrijf. Met de juiste training en tools kunnen bedrijven hun weerbaarheid tegen cyberaanvallen vergroten en hun bedrijfsvoering beter beschermen.

    Kies voor de Security awareness trainingen van Privacy365:

    Bescherm jouw bedrijf tegen cyberdreigingen met de Security awareness trainingen van Privacy365. Waarom kiezen voor ons?

    • Op maat gemaakte trainingen: Wij bieden trainingen die perfect aansluiten bij de specifieke behoeften en uitdagingen van je bedrijf.
    • Praktijkgerichte aanpak: Onze trainingen zijn praktisch en gericht op realistische casussen, zodat je medewerkers direct toepasbare kennis opdoen.
    • Actuele kennis: Blijf op de hoogte van de nieuwste dreigingen en bescherm je bedrijf tegen phishing, malware en datalekken.
    • Full-service Phishing Simulatie: Medewerkers ontvangen periodiek een bericht met een veilige “besmette” link. Al deze berichten bevatten Phishing kenmerken. Wordt er geklikt? Dan krijgt men feedback om toekomstige cyberdreigingen beter te herkennen.
    • LMS: De e-learning wordt aangeboden via een LMS.
    • Kostenefficiënt: Investeren in security awareness voorkomt hoge kosten door cyberaanvallen en reputatieschade.

     

    Zorg ervoor dat jouw team de eerste verdedigingslinie vormt tegen cyberdreigingen. Kies voor Privacy365, dé expert in informatiebeveiliging en privacy!

    Vraag vandaag nog een DEMO aan!

  • Hoe creëer je een solide privacycultuur in je bedrijf?

    Hoe creëer je een solide privacycultuur in je bedrijf?

    In een tijdperk waarin gegevens een steeds grotere rol spelen in de bedrijfsvoering, is het opbouwen van een sterke privacycultuur binnen je bedrijf essentieel. Het is niet alleen van belang om de wetgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) na te leven, maar ook om het vertrouwen van klanten, partners en werknemers te behouden. Maar hoe bouw je een privacybewuste bedrijfscultuur op? Hier zijn een aantal stappen om een solide privacycultuur te creëren.

    Leiderschap en betrokkenheid van het management

    Een privacycultuur begint aan de top van een bedrijf. Het management moet een voortrekkersrol vervullen en laten zien dat informatiebeveiliging en privacy een prioriteit is. Dit kan door actief beleid te ontwikkelen en zelf het goede voorbeeld te geven in hoe zij met gegevens omgaan. Een duidelijk commitment van het management maakt het eenvoudiger om privacybewustzijn door de hele organisatie te verspreiden.

    Opleiding en bewustwording

    Privacybewustzijn moet niet alleen bij de beleids- of IT-afdeling liggen. Iedere medewerker moet op de hoogte zijn van de basisprincipes van informatiebeveiliging en privacy. Dit kan door middel van doorlopende trainingen en andere communicatiemiddelen (posters, nieuwsbrieven, werkoverleg) aan te bieden waarin het belang van dataprotectie en privacy wordt uitgelegd. Medewerkers moeten veilig leren omgaan met gegevens. Ook kunnen er updates worden gegeven over nieuwe regelgeving of technieken om gegevens beter te beschermen binnen het bedrijf.

    Transparantie als kernwaarde

    Open communicatie over hoe jouw bedrijf omgaat met gegevens is cruciaal. Niet alleen naar de buitenwereld toe, maar ook intern. Zorg ervoor dat medewerkers precies weten welke gegevens worden verzameld, hoe deze worden gebruikt en opgeslagen en wat hun rol hierin is. Wanneer iedereen in de organisatie begrijpt waarom bepaalde privacymaatregelen worden genomen, zijn ze eerder geneigd om deze na te leven.

    Integreer privacy in bedrijfsprocessen

    Informatiebeveiliging en privacy moet geen losstaand project zijn, maar een integraal onderdeel van elke bedrijfsactiviteit. Dit betekent dat privacy-by-design en privacy-by-default standaard benaderingen moeten zijn bij de ontwikkeling van nieuwe producten, diensten of processen. Zorg bijvoorbeeld ervoor dat persoonsgegevens standaard zo min mogelijk worden verzameld en opgeslagen, tenzij strikt noodzakelijk.

    Een duidelijk privacybeleid

    Een goed privacybeleid is de ruggengraat van een privacycultuur. Dit beleid moet niet alleen aan de wet voldoen, maar ook praktisch en uitvoerbaar zijn voor álle medewerkers. Van leidinggevenden tot vrijwilliger. Elke medeweker heeft een belangrijke rol op het gebeid van gegevensbescherming. Een voorbeeld hiervan is de grote politiehack die kon ontstaan door een fout van een vrijwilliger van de politie. Zorg dat het privacybeleid eenvoudig te begrijpen is en dat het duidelijk is hoe medewerkers dit beleid in hun dagelijkse werkzaamheden moeten toepassen. Het beleid kun je ook opnemen in de privacy awareness training. AVG-trainingen biedt op maat gemaakte trainingen voor privacybewustwording. Neem contact met ons op meer informatie of vraag een demo aan.

    Verantwoordelijkheid en naleving

    Creëer duidelijke verantwoordelijkheden en stel medewerkers aan die toezicht houden op de naleving van privacyrichtlijnen. Dit kan een Privacy Officer zijn, maar ook teamleden die fungeren als privacyambassadeurs binnen hun afdeling. Het idee is dat iedereen binnen het bedrijf een actieve rol speelt in het beschermen van gegevens en dat er iemand is om vragen te beantwoorden en processen te controleren.

    Feedback en continue verbetering

    Een privacycultuur is niet statisch. Technologie en wetgeving veranderen en hetzelfde geldt voor je bedrijf. Creëer daarom een omgeving waarin medewerkers actief kunnen bijdragen aan verbeteringen op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. Dit kan door regelmatige feedbacksessies, het monitoren van de effectiviteit van privacymaatregelen en het actualiseren van beleid en processen wanneer nodig.

    Incidentenrapportage en -beheer

    Hoewel je er alles aan doet om gegevens te beschermen, kunnen incidenten altijd gebeuren. Het is essentieel om een duidelijk en efficiënt incidentenbeheerproces te hebben, zodat medewerkers weten hoe ze een datalek of privacy-incident moeten rapporteren. Zorg voor een cultuur waarin het melden van incidenten/ datalekken wordt aangemoedigd zonder angst voor represailles, zodat snel kan worden ingegrepen en verdere schade kan worden beperkt.

    Waardeer privacy als concurrentievoordeel

    Dataprotectie en privacy is niet alleen een juridische vereiste, maar kan ook een concurrentievoordeel zijn. Klanten worden steeds bewuster van hoe bedrijven met hun gegevens omgaan en kiezen vaker voor organisaties die hun privacy serieus nemen. Door privacy onderdeel te maken van je merkwaarden, laat je zien dat je het vertrouwen van je klanten belangrijk vindt.

    Sterke privacycultuur opbouwen

    Een sterke privacycultuur opbouwen vergt tijd, toewijding en samenwerking van alle lagen binnen je organisatie. Door leiderschap, betrokkenheid, duidelijke communicatie en voortdurende verbetering, kun je dataprotectie en privacy niet alleen integreren in je bedrijfsvoering, maar ook een bedrijf creëren dat voorbereid is op de uitdagingen van de moderne, datagedreven wereld. Dataprotectie en privacy moet gezien worden als een strategische prioriteit en niet als een last. Het moet gezien worden als een essentieel onderdeel van het vertrouwen dat je met je klanten en werknemers opbouwt.

    Wanneer privacy diep geworteld is in de cultuur van je bedrijf, wordt het niet alleen makkelijker om aan de AVG te voldoen, maar draag je ook actief bij aan de duurzame groei en reputatie van je bedrijf.

    Bescherm jouw bedrijf tegen cyberdreigingen met onze e-learning Security Awareness en Phishingsimulatie!

    In een tijd waarin cyberaanvallen en datalekken steeds vaker voorkomen, is het cruciaal dat jouw medewerkers de juiste kennis en vaardigheden hebben om je bedrijf te beschermen. Met de E-learning Security Awareness van AVG-trainingen zorgen wij ervoor dat jouw team altijd voorbereid is op digitale dreigingen.

    • Inzicht in cyberrisico’s: Leer hoe je phishing-aanvallen, malware en andere veelvoorkomende cyberdreigingen kunt herkennen en voorkomen.
    • Praktische tips: Direct toepasbare adviezen voor veilig internetgebruik, het beheren van wachtwoorden en meer.
    • Interactieve Phishingsimulatie: Test de alertheid van jouw medewerkers met realistische phishing-tests, zodat ze scherp blijven in de echte wereld.
    • AVG-compliant: Onze e-learning helpt jouw organisatie ook voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
    • E-learning op maat: Volg de cursus in uw eigen tempo, wanneer en waar het je uitkomt.
    • Maatwerk: De e-learning kan optioneel aangepast worden naar het privacybeleid van de organisatie.
    • Managementtool: De e-learning wordt aangeboden via een LMS.

     

    Bescherm je bedrijf tegen de grootste cyberrisico’s!
    Meld jouw team nu aan voor de E-learning Security Awareness en Phishingsimulatie en maak van jouw medewerkers de eerste verdedigingslinie tegen cybercriminaliteit, zoals phishing.

    ???? Vraag vandaag nog een demo aan!

     

  • Waarom is het belangrijk om de subsidie ‘Mijn Cyberweerbare Zaak’ aan te vragen voor het verhogen van cyber awareness van jouw medewerkers?

    Waarom is het belangrijk om de subsidie ‘Mijn Cyberweerbare Zaak’ aan te vragen voor het verhogen van cyber awareness van jouw medewerkers?

    Cybersecurity is tegenwoordig één van de grootste uitdagingen voor bedrijven, ongeacht hun grootte of sector. De digitale wereld biedt talloze kansen, maar brengt ook cyberdreigingen met zich mee. Hackers worden steeds geraffineerder en cyberaanvallen zoals phishing en ransomware kunnen aanzienlijke schade veroorzaken. Eén van de meest effectieve manieren om cyberdreigingen te beperken, is door het verhogen van de cyber awareness van medewerkers. Dit kun je doen met de subsidie ‘Mijn Cyberweerbare Zaak’.  Lees hieronder waarom het zo belangrijk is om deze subsidie aan te vragen.

    Menselijke factor is de zwakste schakel

    Ondanks technologische beveiligingsmaatregelen, zoals firewalls en antivirussoftware, blijft de mens vaak de zwakste schakel in cybersecurity. Medewerkers kunnen onbedoeld een fout maken, bijvoorbeeld door op een phishing-link te klikken of een onveilige website te bezoeken. Door middel van training en bewustwording kunnen deze risico’s aanzienlijk worden verminderd. De subsidie ‘Mijn Cyberweerbare Zaak’ helpt bedrijven om te investeren in het trainen van hun personeel op het gebied van cybersecurity en privacy. Dit zorgt ervoor dat medewerkers mogelijke dreigingen beter kunnen herkennen en afwenden.

    Kostenbesparing op de lange termijn

    Een succesvolle cyberaanval kan een bedrijf veel geld kosten. De directe kosten, zoals het herstellen van systemen of het verliezen van belangrijke bedrijfsdata, kunnen enorm oplopen. Daarnaast krijg je ook te maken met reputatieschade en het verlies van klantvertrouwen. Investeren in cyber awareness door gebruik te maken van de subsidie kan helpen deze kosten op de lange termijn te vermijden. Preventie is immers altijd goedkoper dan herstellen.

    Verhoging van de concurrentiekracht

    In een wereld waar cyberdreigingen voortdurend toenemen, willen klanten en partners zaken doen met bedrijven die hun cybersecurity serieus nemen. Door gebruik te maken van de subsidie kunnen bedrijven aantonen dat ze proactief bezig zijn met het verhogen van de cyberveiligheid. Dit kan een concurrentievoordeel opleveren, aangezien bedrijven die beveiliging hoog in het vaandel hebben, aantrekkelijker worden voor potentiële klanten en zakenpartners.

    Wettelijke verplichtingen en aansprakelijkheid

    In Nederland en de Europese Unie gelden strenge regels rondom informatiebeveiliging en privacy. Denk aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Bedrijven zijn verplicht om maatregelen te nemen om persoonsgegevens te beschermen. Als een cyberaanval leidt tot een datalek, kan dit niet alleen resulteren in reputatieschade, maar ook in hoge boetes van toezichthouders. Door te investeren in cyber awareness van jouw medewerkers via de subsidie ‘Mijn Cyberweerbare Zaak’, kan jouw bedrijf beter voldoen aan deze wettelijke verplichtingen en aansprakelijkheidsrisico’s verkleinen.

    Een cultuur van cybersecurity binnen het bedrijf

    Het creëren van een sterke cybersecurity-cultuur binnen een organisatie is van essentieel belang om cyberdreigingen te kunnen weerstaan. Als alle medewerkers, van de directie tot de vrijwilliger, zich bewust zijn van cyberdreigingen en weten hoe ze moeten handelen, wordt cybersecurity onderdeel van het dagelijks functioneren van jouw bedrijf. Dit zorgt voor een algeheel hoger beveiligingsniveau. De subsidie ondersteunt bedrijven hierin door financiële steun te bieden voor trainingen en bewustwordingsprogramma’s.

    Toenemende cyberdreigingen

    De frequentie en complexiteit van cyberaanvallen neemt met de dag toe. Hackers maken gebruik van steeds geavanceerdere technieken en het is een kwestie van tijd voordat elke onderneming met een aanval te maken krijgt. Door gebruik te maken van de subsidie ‘Mijn Cyberweerbare Zaak’ kunnen bedrijven zich beter voorbereiden op deze onvermijdelijke dreigingen. Door het personeel te trainen en bewust te maken van de nieuwste cyberdreigingen en trends op het gebied van cybercrime, verkleinen bedrijven de kans dat een aanval succesvol is.

    Subsidie verlaagt de financiële drempel

    Vooral voor kleine en middelgrote ondernemingen (mkb-bedrijven) kan het lastig zijn om grote investeringen te doen in cybersecurity en privacy. De subsidie ‘Mijn Cyberweerbare Zaak’ verlaagt deze financiële drempel en maakt het toegankelijker om te investeren in training en bewustwordingscampagnes voor medewerkers. Dit maakt het voor elke organisatie mogelijk om hun weerbaarheid tegen cyberdreigingen te vergroten, ongeacht hun beschikbare budget.

    Bescherm jouw bedrijf tegen cyberaanvallen

    Het verhogen van de cyber awareness van medewerkers is een cruciale stap in het beschermen van een bedrijf tegen cyberaanvallen. De subsidie ‘Mijn Cyberweerbare Zaak’ biedt een unieke kans om deze bewustwording te vergroten zonder grote financiële investeringen. Door te investeren in het opleiden van medewerkers, verbeteren bedrijven niet alleen hun beveiliging, maar creëren ze ook een veiliger en veerkrachtiger organisatie. In een tijd waarin cyberdreigingen steeds complexer en frequenter worden, is het aanvragen van deze subsidie een verstandige keuze om toekomstige schade te voorkomen en de algehele cybersecurity en privacy te verbeteren.

    Kies voor de Security awareness trainingen van Privacy365:

    Bescherm jouw bedrijf tegen cyberdreigingen met de Security awareness trainingen van Privacy365. Waarom kiezen voor ons?

    • Op maat gemaakte trainingen: Wij bieden trainingen die perfect aansluiten bij de specifieke behoeften en uitdagingen van je bedrijf.
    • Praktijkgerichte aanpak: Onze trainingen zijn praktisch en gericht op realistische casussen, zodat je medewerkers direct toepasbare kennis opdoen.
    • Actuele kennis: Blijf op de hoogte van de nieuwste dreigingen en bescherm je bedrijf tegen phishing, malware en datalekken.
    • Full-service Phishing Simulatie: Medewerkers ontvangen periodiek een bericht met een veilige “besmette” link. Al deze berichten bevatten Phishing kenmerken. Wordt er geklikt? Dan krijgt men feedback om toekomstige cyberdreigingen beter te herkennen.
    • LMS: De e-learning wordt aangeboden via een LMS.
    • Kostenefficiënt: Investeren in security awareness voorkomt hoge kosten door cyberaanvallen en reputatieschade.

     

    Zorg ervoor dat jouw team de eerste verdedigingslinie vormt tegen cyberdreigingen. Kies voor Privacy365, dé expert in informatiebeveiliging en privacy!

    Vraag vandaag nog een DEMO aan!

     

  • Phishingaanvallen gebeuren vaak buiten werktijd: Dit moet je weten!

    Phishingaanvallen gebeuren vaak buiten werktijd: Dit moet je weten!

    Phishingaanvallen vormen tegenwoordig één van de meest gebruikte methoden om vertrouwelijke gegevens van mensen te stelen door middel van online misleiding. Het is goed om te weten dat phishingaanvallen steeds vaker buiten de reguliere werktijden plaatsvinden. Denk aan momenten wanneer je ’s avonds op de bank zit, in het weekend of als je op vakantie bent. Maar waarom richten cybercriminelen zich op deze momenten? En hoe kun je jezelf en je organisatie beschermen tegen deze aanvallen? In deze blog vind je meer informatie over deze aanvallen en waardevolle tips om de impact van phishingaanvallen te minimaliseren.

    Waarom gebeuren phishingaanvallen buiten werktijd?

    Phishingaanvallen worden steeds geavanceerder en gerichter, omdat cybercriminelen de psychologie van hun slachtoffers steeds beter begrijpen. Hier zijn een paar redenen waarom aanvallen vaak buiten de werktijd plaatsvinden:

    • Verminderde waakzaamheid: Wanneer je na een lange werkdag of in het weekend tot rust komt, ben je minder alert. Je hebt misschien net je e-mail geopend om snel een paar berichten te checken zonder echt je volle aandacht te geven. Dit is een ideaal moment voor een cybercrimineel om toe te slaan met een ogenschijnlijk onschuldige e-mail of sms-bericht.
    • Reactiesnelheid van IT-teams: Buiten de reguliere werktijden zijn IT-teams vaak minder snel in het opsporen en reageren op verdachte phishing-activiteiten. Dit geeft cybercriminelen meer tijd om hun kwaadwillige activiteiten uit te voeren zonder direct opgemerkt te worden.
    • Privé devices: Veel mensen gebruiken hun persoonlijke devices buiten werktijd om werkgerelateerde e-mails of berichten te controleren. Deze apparaten zijn vaak minder goed beveiligd dan bedrijfsapparatuur, wat een verhoogd risico met zich meebrengt.
    Voorbeelden van phishingaanvallen buiten werktijd

    Phishingaanvallen kunnen op verschillende manieren worden uitgevoerd en buiten werktijd zien we vaak de volgende varianten:

    • Valse e-mails van “de baas”: Aanvallers sturen e-mails die afkomstig lijken te zijn van een leidinggevende, vaak met een dringend verzoek. Omdat medewerkers in hun vrije tijd niet direct kunnen verifiëren of de e-mail echt is, volgen ze sneller de instructies.
    • Valse betalingsverzoeken: Cybercriminelen sturen valse facturen of betalingsverzoeken op vrijdagavond of vlak voor een vakantieperiode. Ze hopen dat de ontvanger snel betaalt zonder het verzoek grondig te controleren.
    • Social engineering via SMS of WhatsApp: Naast e-mails worden ook berichten via SMS en WhatsApp populairder. De criminelen doen zich voor als een bekende collega of dienstverlener met een dringend verzoek om op een link te klikken.
    Hoe kun je jezelf en je organisatie beschermen?

    De beste manier om jezelf en je organisatie te beschermen tegen phishingaanvallen is door bewustzijn, technologie en processen te combineren. Hier zijn enkele praktische tips:

    • Bewustwordingstraining: Zorg ervoor dat alle medewerkers regelmatig worden getraind in het herkennen van phishingaanvallen, vooral met nadruk op de risico’s buiten werktijd. Simuleer phishingaanvallen om de alertheid te vergroten.
    • Gebruik tweefactorauthenticatie (2FA): Tweefactorauthenticatie biedt een extra beveiligingslaag die voorkomt dat hackers gemakkelijk toegang krijgen.
    • Beveiliging van privé devices: Maak goede afspraken met je medewerkers over de beveiliging van hun privé devices. Denk daarbij aan antivirussoftware, sterke wachtwoorden en updaten van systemen.
    • Meldingssystemen voor verdachte activiteiten: Zorg ervoor dat er een eenvoudig en actief meldingssysteem is voor medewerkers om verdachte activiteiten te rapporteren, ook buiten kantooruren.
    • Monitoring en detectie: Investeer in geavanceerde monitoringtools die verdachte activiteiten 24/7 in de gaten houden, ook wanneer je IT-team niet beschikbaar is.
    Phishingaanvallen buiten werktijd moet je niet onderschatten

    Phishingaanvallen buiten werktijd zijn een serieuze dreiging en dat moeten organisaties niet onderschatten. Buiten werktijd zijn medewerkers minder alert en werken bedrijfsprocessen trager. Het is belangrijk om deze risico’s serieus te nemen en proactief te handelen om de impact van deze aanvallen te beperken. Door bewustwording, training en technologie kun je jezelf en je organisatie beschermen tegen deze toenemende dreiging. Blijf waakzaam, zelfs buiten werktijd, want cybercriminelen nemen geen pauze.

    Heb je specifieke vragen over hoe jij je organisatie kunt beschermen tegen phishingaanvallen? Laat het ons weten en we helpen je graag verder!

    Wil je een demo van onze security awareness trainingen en phishing simulatie? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

  • Privacyrisico’s van AI-tools in het onderwijs: Een wake-up call voor scholen

    Privacyrisico’s van AI-tools in het onderwijs: Een wake-up call voor scholen

    Artificial Intelligence (AI) speelt een steeds grotere rol in het onderwijs. Steeds meer leraren en leerlingen maken gebruik van systemen voor artificiële intelligentie (AI) en vaak zonder zich daarvan bewust te zijn. Zoekmachines, chatbots, vertaling, slimme assistenten, navigatie-apps en vele andere toepassingen. Leraren gebruiken AI-systemen op verschillende manieren om het lesgeven te ondersteunen of het leren te vergemakkelijken. AI-tools bieden tal van voordelen voor leraren en leerlingen/ studenten. Echter komen met deze innovaties ook zorgen, met name op het gebied van privacy. In dit artikel verkennen we de belangrijkste privacyrisico’s van AI-tools in het onderwijs en hoe scholen hierop kunnen inspelen.

    Verzameling en opslag van persoonlijke gegevens

    Eén van de grootste risico’s van AI in het onderwijs is de massale verzameling van gegevens. AI-tools werken vaak op basis van grote hoeveelheden data. Denk daarbij aan persoonsgegevens zoals namen, geboortedata, scores, gedragsgegevens en zelfs gezondheidsinformatie. Deze gegevens worden vaak opgeslagen in de cloud en kunnen kwetsbaar zijn voor datalekken.

    Gevolgen:
    Als gevoelige informatie bij onbevoegden terechtkomt, kan dit leiden tot identiteitsdiefstal, cyberpesten of andere vormen van misbruik. Daarnaast bestaat het risico dat gegevens worden gedeeld met derde partijen zonder toestemming van de betrokkenen.

    Gebrek aan transparantie over data-opslag

    Helaas zijn er veel commerciële bedrijven die AI-tools  ontwikkelen die niet altijd transparant zijn over hoe zij gegevens verwerken en waar ze die opslaan. Hoe lang worden gegevens bewaard en wie heeft er toegang tot de data? Het komt weleens voor dat een bedrijf gegevens verkoopt aan adverteerders of andere derde partijen. Dit brengt de privacy van leerlingen en medewerkers in gevaar.

    Gevolgen:
    Onwetendheid over de opslag van gegevens en hoe deze worden gebruikt, ondermijnt het vertrouwen van ouders, leerlingen/studenten en medewerkers in de technologie. Dit kan ook juridische implicaties hebben, vooral als scholen de privacywetgeving overtreden.

    Inbreuk op privacy door monitoring en surveillance

    Sommige AI-tools zijn ontworpen om het gedrag van leerlingen/ studenten te monitoren. Dit gebeurt door middel van proctoring-software die tijdens toetsen oogbewegingen en geluiden in de kamer registreert. Hoewel deze tools bedoeld zijn om fraude te voorkomen, kunnen ze als invasief worden ervaren.

    Gevolgen:
    De constante bewaking kan leiden tot een gevoel van wantrouwen en angst bij leerlingen/ studenten. Bovendien roept het ethische vragen op over hoeveel toezicht acceptabel is, vooral als het gaat om jongere kinderen die nog niet volledig begrijpen hoe hun gegevens worden gebruikt.

    Automatische besluitvorming en vooringenomenheid

    AI-tools die beslissingen nemen op basis van gegevens, zoals welke leerlingen extra ondersteuning nodig hebben, kunnen onbedoeld vooringenomen zijn. Deze systemen leren van eerdere gegevens. Deze gegevens kunnen menselijke vooroordelen bevatten en kan dus leiden tot oneerlijke beoordelingen of ongelijkheid in de behandeling van verschillende groepen leerlingen.

    Gevolgen:
    Leerlingen/ studenten kunnen op basis van vertekende gegevens ten onrechte worden beoordeeld of gestigmatiseerd. Dit beperkt hun kansen in het onderwijs en dat is zeker niet de bedoeling. Dit probleem wordt verergerd wanneer er geen menselijke tussenkomst is om deze vooroordelen te corrigeren.

    Onvoldoende controle door scholen

    Scholen die AI-tools inzetten, vertrouwen vaak op de leveranciers van de technologie om de beveiliging en privacy van gegevens te waarborgen. Dit betekent dat scholen niet altijd voldoende controle hebben over hoe gegevens worden beheerd en beschermd. Dit is zorgwekkend, vooral omdat de verantwoordelijkheid voor informatiebeveiliging en privacy uiteindelijk bij de onderwijsinstellingen zelf ligt.

    Gevolgen:
    Scholen kunnen aansprakelijk worden gesteld bij datalekken of andere inbreuken op de privacy. Dit kan niet alleen leiden tot boetes en juridische problemen, maar ook tot reputatieschade en verlies van vertrouwen onder ouders en leerlingen/ studenten.

    Hoe kunnen scholen de privacyrisico’s van AI-tools beperken?

    Scholen kunnen verschillende maatregelen treffen om de privacy van betrokkenen beter te beschermen:

    • Werk met betrouwbare AI-tools: Werk alleen samen met technologiebedrijven die transparant zijn over hun privacybeleid en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, zoals de AVG.
    • Beperk de hoeveelheid verzamelde gegevens: Verzamel alleen de gegevens die absoluut noodzakelijk zijn voor het leerproces en zorg ervoor dat deze goed worden beveiligd.
    • Zorg voor toestemming: Voordat AI-tools worden ingezet, is het belangrijk om ouders (of studenten zelf, indien meerderjarig) en medewerkers goed te informeren en expliciet om toestemming te vragen voor het verzamelen en verwerken van hun gegevens.
    • Implementeer menselijke controle: Laat belangrijke beslissingen die door AI-tools worden voorgesteld altijd controleren door een medewerker, want zo voorkom je om vooringenomenheid.
    • Stel duidelijke protocollen op voor gegevensbeheer: Scholen moeten ervoor zorgen dat ze duidelijke afspraken maken met leveranciers over wie toegang heeft tot de gegevens. Daarnaast moeten ze ook afspraken maken over hoe lang de gegevens worden bewaard en hoe ze worden beschermd tegen datalekken.
    Kansen en uitdagingen van AI-tools in het onderwijs

    AI biedt enorme mogelijkheden om het onderwijs te verbeteren, maar het is cruciaal dat scholen aandacht besteden aan de privacyrisico’s die deze technologie met zich meebrengt. Ze moeten proactieve maatregelen nemen en bewust zijn van de gevaren van AI-tools. Dit is belangrijk als scholen een veilige en effectieve leeromgeving willen creëren waarin technologie een positieve rol speelt en rekening wordt gehouden met de privacy van betrokkenen.

    Privacy awareness trainingen met focus op AI-risico’s

    In de snel veranderende wereld van technologie en kunstmatige intelligentie (AI) is privacy belangrijker dan ooit. Onze Privacy awareness trainingen bieden organisaties de essentiële kennis om privacyrisico’s te herkennen en te beheersen, met speciale aandacht voor de impact van AI.

    Vraag een demo aan!

  • Wil jij aan de slag als Privacy Officer in het onderwijs?

    Wil jij aan de slag als Privacy Officer in het onderwijs?

    Een Privacy Officer in het onderwijs is noodzakelijk voor het waarborgen van de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De taken van een Privacy Officer zijn erop gericht om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers veilig en volgens de privacywetgeving worden verwerkt. Dit is vooral belangrijk in het onderwijs, waar veel (gevoelige) persoonsgegevens worden verwerkt. Enkele belangrijke verantwoordelijkheden van een Privacy Officer zijn:

    1. Toezicht houden op naleving van de privacywetgeving: De Privacy Officer zorgt ervoor dat de school voldoet aan de AVG en andere relevante wet- en regelgeving. Hij/ zij geeft invulling aan de centrale privacyfunctie voor de hele organisatie.
    2. Adviseren en ondersteunen: De Privacy Officer adviseert de leidinggevenden en medewerkers over privacyvraagstukken, zoals welke persoonsgegevens wel of niet mogen worden verwerkt, hoe gegevens veilig moeten worden opgeslagen en hoe om te gaan met datalekken.
    3. Privacybeleid: De Privacy Officer helpt bij het opstellen van het privacybeleid en procedures voor het verwerken van persoonsgegevens. Dit omvat onder andere protocollen voor toegang tot leerlingdossiers en het delen van leerlinggegevens met externen.
    4. Bewustwording en training: Het coördineren van privacy awareness trainingen en bewustwordingssessies voor medewerkers, zodat zij op de hoogte zijn van de AVG en weten hoe ze zorgvuldig met persoonsgegevens moeten omgaan.
    5. Risicoanalyses en datalekken: De Privacy Officer voert risicoanalyses uit (DPIA’s) om te beoordelen waar er mogelijke risico’s zijn voor de privacy van betrokkenen. Ook inventariseert en analyseert hij/zij meldingen van inbreuken in verband met persoonsgegevens (datalekken).
    6. Toezien op informatiebeveiliging bij nieuwe projecten: Bij nieuwe initiatieven of technologische toepassingen binnen het onderwijs (zoals apps, leerlingvolgsysteem) zorgt de Privacy Officer ervoor dat deze voldoen aan de AVG en dat privacybescherming vanaf het ontwerp is meegenomen (privacy by design).
    Waarom is een Privacy Officer belangrijk voor een onderwijsinstelling?

    In een tijd waarin informatiebeveiliging en privacy (IBP) essentiële onderwerpen zijn geworden, wordt de functie van de Privacy Officer steeds belangrijker en noodzakelijker. Een Privacy Officer is ook noodzakelijk als je aan de slag wil met het Normenkader IBP. Om de functie goed uit te kunnen voeren, heb je inhoudelijke kennis van de AVG nodig. Je moet ook beschikken over bepaalde basisvaardigheden op het gebied van communicatie, samenwerking en het oplossen van problemen.

    Ben je op zoek naar een praktische training voor Privacy Officer in het Onderwijs

    Ben je werkzaam in het onderwijs en wil je jouw kennis over privacywetgeving verdiepen? Of ben je net aangesteld als Privacy Officer en zoek je praktische handvatten om jouw rol optimaal te vervullen? Onze training “Privacy Officer in het Onderwijs” bied je alle tools om aan de slag te gaan met informatiebeveiliging en privacy binnen jullie organisatie.

    Wat leer je?
    • Inzicht in de AVG en de gevolgen voor het onderwijs;
    • Praktische tips voor het opstellen van een privacybeleid;
    • Toezicht houden op naleving van de wetgeving;
    • Verwerkingsovereenkomsten en DPIA’s correct toepassen;
    • Omgaan met datalekken en rechten van betrokkenen.
    Voor wie?

    Deze training is speciaal ontwikkeld voor medewerkers in het onderwijs, zoals:

    • Privacy Officers
    • ICT-coördinatoren
    • Medewerkers met privacytaken
    Waarom kiezen voor deze training?
    • Casussen uit het onderwijs;
    • Actuele kennis over wetgeving en richtlijnen;
    • Direct toepasbaar in jouw eigen organisatie;
    • Begeleiding door ervaren trainers die werkzaam zijn in het onderwijs.

     

    Schrijf je vandaag nog in en word een expert in privacybescherming binnen het onderwijs!

  • AI en privacy op het werk: Hoe gebruik je AI veilig?

    AI en privacy op het werk: Hoe gebruik je AI veilig?

    In de moderne werkomgeving speelt kunstmatige intelligentie (AI) een steeds grotere rol. AI maakt al een langere tijd deel uit van ons dagelijks leven. We gebruiken gezichtsherkenning in onze smartphones, antwoorden van chatbots en medische diagnoses. Echter komen met deze vooruitgang ook vragen over privacy en informatiebeveiliging naar voren. Hoe kun je AI op een verantwoorde en veilige manier gebruiken zonder inbreuk te maken op de privacy van bijvoorbeeld leerlingen, werknemers en klanten? Hier zijn enkele tips en overwegingen om AI veilig en privacyvriendelijk te gebruiken op je werk.

    Kennis over de privacywetgeving

    Als je AI gebruikt op de werkvloer, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wetgeving vereist dat bedrijven zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, waarbij ze de rechten van individuen respecteren. Denk bijvoorbeeld aan toestemming voor het gebruik van gegevens en het recht om vergeten te worden.

    Gebruik geanonimiseerde data

    Eén van de beste manieren om de privacy van betrokkenen te waarborgen, is door AI-systemen te voeden met geanonimiseerde data. Door persoonsgegevens te anonimiseren, verklein je het risico op privacyschendingen. Dit betekent dat je de identiteit van een persoon niet kunt herleiden uit de gegevens die je gebruikt. Zorg ervoor dat deze anonimisatie ook echt waterdicht is, want ‘heridentificatie’ kan een probleem zijn als er onvoldoende maatregelen zijn genomen.

    Beperk de toegang tot gegevens

    Niet iedereen binnen je bedrijf hoeft toegang te hebben tot alle data die wordt verwerkt door AI-systemen. Zorg voor strikte toegangscontrole en zorg ervoor dat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot gevoelige informatie. Het principe van least privilege kan hier van toepassing zijn: medewerkers krijgen alleen toegang tot de gegevens die ze nodig hebben voor hun specifieke taken.

    Transparantie en verantwoording

    Het gebruik van AI op de werkvloer kan leiden tot ongerustheid bij betrokkenen als ze niet precies weten hoe hun gegevens worden verwerkt. Het is daarom belangrijk om transparant te zijn over hoe AI-systemen werken en welke data worden verzameld. Zorg ervoor dat betrokkenen toegang hebben tot informatie over de werking van AI-toepassingen en dat ze de mogelijkheid hebben om vragen te stellen of bezwaren in te dienen.

    Beveilig je AI-Systemen

    AI-systemen kunnen net zo kwetsbaar zijn voor cyberaanvallen als andere IT-systemen. Zorg ervoor dat de AI-software die je gebruikt, goed beveiligd is en regelmatig wordt bijgewerkt. Encryptie, firewalls en andere beveiligingsmaatregelen moeten worden toegepast om datalekken te voorkomen. Bovendien kunnen AI-systemen zelf worden aangevallen via ‘adversarial attacks’, waarbij kwaadwillenden proberen het systeem te manipuleren door misleidende input te geven.

    Train AI op ethiek en bias

    AI-systemen nemen beslissingen op basis van de data waarop ze zijn getraind. Als deze data vooroordelen bevatten, kan de AI onbedoeld discriminerende of onethische beslissingen nemen. Dit kan een groot probleem zijn, vooral op de werkvloer waar beslissingen zoals promoties, beoordelingen of zelfs aanwervingen door AI worden beïnvloed. Zorg ervoor dat de AI getraind is op ethisch verantwoorde wijze, waarbij vooroordelen worden geïdentificeerd en gecorrigeerd.

    Implementeer dataminimalisatie

    Dataminimalisatie houdt in dat je alleen de data verzamelt die strikt noodzakelijk is voor het doel dat je wilt bereiken. Dit principe is niet alleen belangrijk vanuit een privacy-oogpunt, maar ook omdat het de blootstelling aan datalekken minimaliseert. Het gebruik van AI kan verleidelijk zijn om grote hoeveelheden gegevens te verzamelen, maar het is belangrijk om selectief en doelgericht te werken.

    Privacy audits uitvoeren

    Privacy is geen eenmalige actie, maar een voortdurend proces. Zorg ervoor dat je AI-systemen regelmatig worden gecontroleerd door privacy audits uit te voeren. Deze audits kunnen helpen om kwetsbaarheden te identificeren. Ze zorgen ook ervoor dat je organisatie voldoet aan de nieuwste privacy- en informatiebeveiligingsnormen.

    Bewustzijn bevorderen

    Het veilig gebruik van AI hangt niet alleen af van technologie, maar ook van mensen. Zorg ervoor dat medewerkers op de hoogte zijn van de risico’s en verantwoordelijkheden rondom het gebruik van AI en gegevensverwerking. Door trainingen en bewustwordingscampagnes te organiseren, zorg je ervoor dat iedereen binnen het bedrijf weet hoe ze AI op een veilige en privacyvriendelijke manier kunnen gebruiken.

    Balans tussen innovatie en verantwoordelijkheid

    AI biedt veel voordelen voor organisaties, maar het veilig en privacybewust gebruiken van AI is nog belangrijker om de risico’s van gegevensmisbruik te minimaliseren. Door transparantie, beveiliging, training en een goed begrip van regelgeving te combineren, kun je AI op een ethisch verantwoorde manier integreren in je werkprocessen. Het succes van AI in de toekomst hangt af van de balans tussen innovatie en verantwoordelijkheid.

    Privacy awareness trainingen met focus op AI-risico’s

    In de snel veranderende wereld van technologie en kunstmatige intelligentie (AI) is privacy belangrijker dan ooit. Onze Privacy awareness trainingen bieden organisaties de essentiële kennis om privacyrisico’s te herkennen en te beheersen, met speciale aandacht voor de impact van AI.

    Vraag een demo aan!

  • Wil jij aan de slag als Privacy Officer in de sector zorg en welzijn?

    Wil jij aan de slag als Privacy Officer in de sector zorg en welzijn?

    Een Privacy Officer in een zorg- en welzijnsorganisatie is verantwoordelijk voor het waarborgen van de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De taken van een Privacy Officer zijn erop gericht om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van patiënten, cliënten en medewerkers veilig en volgens de wet worden verwerkt. Dit is vooral belangrijk in de sector zorg en welzijn, waar gevoelige medische gegevens worden verwerkt. Enkele belangrijke verantwoordelijkheden van een Privacy Officer zijn:

    • Toezicht houden op naleving van de privacywetgeving: De Privacy Officer zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan de AVG en andere relevante wet- en regelgeving. Dit omvat ook de zorgvuldige verwerking van medische dossiers.
    • Adviseren en ondersteunen: De Privacy Officer adviseert het management en de medewerkers over privacyvraagstukken. Denk hierbij aan persoonsgegevens die je wel of niet mag verwerken. Hoe sla je gegevens veilig op?  Hoe ga je om met datalekken?
    • Beleidsontwikkeling: De Privacy Officer helpt bij het opstellen van interne privacybeleid en procedures voor het verwerken van persoonsgegevens. Dit omvat onder andere protocollen voor toegang tot medische dossiers en het delen van gegevens met andere zorgverleners.
    • Bewustwording en training: Het verzorgen van trainingen en bewustwordingssessies voor medewerkers, zodat zij op de hoogte zijn van de privacyregels en weten hoe ze zorgvuldig met persoonsgegevens moeten omgaan.
    • Risicoanalyses en datalekken: De Privacy Officer voert risicoanalyses uit (zoals Data Protection Impact Assessments, DPIA’s) om te beoordelen waar er mogelijke risico’s zijn voor de privacy van betrokkenen. Daarnaast zorgt hij/zij ervoor dat datalekken worden gerapporteerd en de juiste stappen worden ondernomen om schade te beperken.
    • Toezien op gegevensbescherming bij nieuwe projecten: Bij nieuwe initiatieven of technologische toepassingen binnen de zorg (zoals apps, elektronisch patiëntendossier) zorgt de Privacy Officer ervoor dat deze voldoen aan de privacyregels en dat privacybescherming vanaf het ontwerp is meegenomen (privacy by design).
    Waarom is een Privacy Officer belangrijk voor zorg- en welzijnsorganisaties?

    In een tijd waarin informatiebeveiliging en privacy essentiële onderwerpen zijn geworden, wordt de functie van de Privacy Officer steeds belangrijker en noodzakelijker. Een Privacy Officer speelt een essentiële rol bij het beschermen van de persoonsgegevens in een zorg- en welzijnsorganisatie en zorgt ervoor dat alle privacygerelateerde processen veilig en volgens de wet verlopen. Maar om echt succesvol te zijn in deze rol, heb je inhoudelijke kennis van de AVG nodig. Zo moet je als Privacy Officer ook beschikken over bepaalde basisvaardigheden op het gebied van communicatie, samenwerking en het oplossen van problemen.

    Ben je op zoek naar een praktische opleiding voor Privacy Officer?

    Wij bieden online en klassikale trainingen aan voor Privacy Officer zorg en welzijn. Al onze trainingen zijn praktisch van aard en bestaan uit herkenbare casussen. Je krijgt direct toepasbare handvatten toegereikt om gelijk aan de slag te kunnen. Tijdens de training mag je altijd vragen stellen. Onze trainingen gaan altijd samen met persoonlijke aandacht. Je kan beginnen wanneer je wil, je ontvangt een certificaat en je mag je vragen stellen tijdens de training. Deze training kan je heel goed combineren met je baan.

    Download de brochure of schrijf je direct in!

  • Nieuwe werknemers en de AVG

    Nieuwe werknemers en de AVG

    De AVG vereist dat werkgevers passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens van alle betrokkenen te beschermen. Het is cruciaal dat het veilig omgaan met gegevens een prioriteit is binnen elke organisatie en dat het een vast onderdeel wordt van de bedrijfscultuur. Daarom is het belangrijk om de AVG te integreren in het inwerkprogramma van nieuwe medewerkers. Door informatiebeveiliging en privacy vanaf het begin te benadrukken, leg je de basis voor een cultuur waarin de waarden van de AVG centraal staan. Nieuwe medewerkers willen zich graag aansluiten bij de normen en waarden van de organisatie. Als zij op tijd weten dat informatiebeveiliging en privacy belangrijke kernwaarden van de organisatie zijn, zullen ze zich hier sneller naar gedragen en actief bijdragen aan de bescherming van persoonsgegevens. Hieronder staat een overzicht van wat er op dit gebied van belang is wanneer een nieuwe medewerker wordt aangenomen:

    Privacybewustwording voor nieuwe medewerkers

    Het organiseren van privacybewustwording voor nieuwe medewerkers is essentieel om ervoor te zorgen dat ze de regels en richtlijnen van de AVG begrijpen en goed naleven. Hier zijn een aantal stappen die je kunt nemen om dit effectief te regelen:

    Training over informatiebeveiliging en privacy

    Organiseer een verplichte awareness training voor alle nieuwe medewerkers, gericht op informatiebeveiliging en privacy, zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en interne regels. Geef medewerkers ook een korte toets om te evalueren of ze de inhoud begrijpen. Je kunt hen na afloop ook een certificaat van voltooiing geven, wat motiveert om de regels te volgen en naleving van de AVG te bevorderen. Deze training moet onderwerpen behandelen zoals:

    • Persoonsgegevens en hoe deze beschermd moeten worden.
    • Wat de AVG inhoudt en welke verplichtingen de organisatie en werknemers hebben.
    • Het belang van toestemming, dataminimalisatie en bewaartermijnen.
    • Praktische richtlijnen voor het beveiligen van gevoelige gegevens, zoals wachtwoordbeheer, encryptie, en gebruik van apparaten.
    • Phishing en ransomware herkennen.
    Bewustwordingscampagnes

    Naast de introductietraining over informatiebeveiliging en privacy, kun je doorlopend privacy bewustwordingscampagnes organiseren. Dit kunnen zijn:

    • Nieuwsbrieven met regelmatige updates en tips over informatiebeveiliging en privacy.
    • Posters en infographics op het kantoor die medewerkers herinneren aan de afspraken over de AVG (zoals het afschermen van hun scherm in publieke ruimtes).
    • Phishing-tests en andere praktijksimulaties om te testen hoe medewerkers reageren op potentiële cyberdreigingen.
    Privacybeleid en procedures

    Zorg dat alle medewerkers toegang hebben tot het bedrijfsbeleid rondom informatiebeveiliging en privacy, bijvoorbeeld via het intranet. Laat je medewerkers bevestigen dat ze dit hebben gelezen en begrepen. Hierin moeten ook procedures staan voor:

    • Het melden van datalekken.
    • Hoe ze moeten omgaan met verzoeken van betrokkenen om hun gegevens in te zien of te verwijderen.
    • Gebruik van persoonlijke apparaten (BYOD-beleid).
    • Het correct opslaan en verwerken van persoonsgegevens.
    • Welke tolls of software binnen de organisatie wordt gebruikt voor informatiebeveiliging.
    • Het gebruik van veilige wachtwoorden en meerfactorauthenticatie.
    Creëer doorlopende privacy awareness

    Wetten en interne procedures kunnen veranderen. Het is daarom belangrijk om medewerkers regelmatig op de hoogte te brengen van updates. Jaarlijkse of halfjaarlijkse opfriscursussen zorgen ervoor dat hun AVG-kennis up-to-date blijft.

    Verantwoordelijkheden en sancties verduidelijken

    Zorg ervoor dat alle medewerkers zich bewust zijn van hun persoonlijke verantwoordelijkheid en de gevolgen bij schendingen van het privacybeleid van jullie organisatie. Communiceer ook over de mogelijke sancties, zoals waarschuwingen of disciplinaire maatregelen, bij het niet naleven van de gemaakte afspraken.

    Privacy & security awareness e-learning, passend bij jouw bedrijf en doelgroep

    Wij bieden (op maat gemaakte) e-learnings aan voor organisaties in alle sectoren. Om alle medewerkers (van vrijwilliger tot leidinggevende) op een effectieve en leuke manier te bereiken met uitleg over wat informatiebeveiliging en privacy betekent en hoe ze moeten handelen, hebben wij Privacy365 ontwikkeld. Dit programma kan worden afgestemd op de specifieke behoeften van de organisatie, waardoor de inhoud en opdrachten relevant wordt en tot de verbeelding spreekt van de medewerkers. Er wordt gebruik gemaakt van interactieve elementen, zoals casussen, quizzen en praktijkvoorbeelden, wordt de betrokkenheid van de cursist vergroot en het begrip versterkt.

    Wil je meer weten ?

    Neem contact op met ons, download de brochure of vraag een demo aan.

     

     

  • Privacy en het leerlingvolgsysteem

    Privacy en het leerlingvolgsysteem

    De digitalisering van het onderwijs biedt zowel nieuwe kansen als (privacy)uitdagingen. Zo is het ouderportaal van het leerlingvolgsysteem een nuttig instrument om de betrokkenheid van ouders te vergroten. Dit portaal stelt scholen in staat om ouders/verzorgers op de hoogte te houden van de voortgang van leerlingen en andere schoolactiviteiten. Hierdoor kan het ouderportaal een waardevolle aanvulling vormen op persoonlijk contact, wat face-to-face gesprekken inhoudelijker maakt. Toch kan de privacy van leerlingen onnodig worden aangetast, bijvoorbeeld als er informatie wordt gedeeld die niet essentieel is voor de ondersteuning van het kind.

    Werken volgens het ‘need-to-know’ principe

    Het is daarom belangrijk dat de scholen en ouders zorgvuldig gebruik maken van het leerlingvolgsysteem. Scholen zijn wettelijk verplicht om ouders te informeren over de vorderingen van een minderjarig kind. Deze informatieverplichting geldt tot 18 jaar. Ouders moeten hun kind kunnen begeleiden en moeten de hiervoor noodzakelijke informatie van de school ontvangen. Tegelijkertijd heeft een kind recht op privacy. Scholen zijn op grond van onderwijswetgeving niet verplicht om alles wat zij over het kind weten op te nemen in het leerlingvolgsysteem. Het uitgangspunt in de privacywetgeving is ‘dataminimalisatie’: scholen doen er goed aan om alleen persoonsgegevens op te nemen die noodzakelijk zijn voor het leerproces. Dat betekent dat scholen moeten werken volgens het zogenoemde ‘need-to-know’-principe. Dat wil zeggen dat alleen degene die kennis mag hebben van bepaalde informatie, daarover beschikt. Er wordt dus alleen informatie met elkaar gedeeld als dit noodzakelijk is en niet omdat iets ‘nice-to-know’ is.

    Regels voor het leerlingvolgsysteem

    Leraren en andere onderwijsprofessionals moeten in hun werk steeds beslissingen nemen over de informatie die zij opnemen in het leerlingvolgsysteem en de informatie die zij delen met de ouders/verzorgers van een leerling via het ouderportaal. Het belang van het kind staat centraal. Iedereen die in het onderwijs werkt, moet zorgvuldig omgaan met de gegevens in leerlingdossiers en andere systemen. Een paar aandachtspunten:

    • Verwerk alleen gegevens in het leerlingdossier als dat noodzakelijk is voor het doel.
    • Let op dat de gegevens die u verwerkt in het leerlingdossier juist zijn.
    • Regel de beveiliging van en de toegang tot de leerlingdossiers goed. Dit houdt bijvoorbeeld in dat niet meer mensen toegang mogen hebben tot de persoonsgegevens van leerlingen dan noodzakelijk is voor het doel. Ook moet je de gebruikersactiviteiten van het systeem bijhouden (loggen).
    • Zorg ervoor dat je kunt aantonen dat je bij het gebruik van leerlingdossiers de regels van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) naleeft. Dit heet de verantwoordingsplicht.
    • Zorg ervoor dat ouders of leerlingen hun privacyrechten kunnen uitoefenen. Zoals het recht op inzage.

    Meer informatie vind je op de website van Autoriteit Persoonsgegevens.

    Creëer privacybewustwording op jouw school

    Het effectief organiseren van informatiebeveiliging en privacy op school hangt sterk af van het creëren van bewustwording. Privacybewustwording is cruciaal om ervoor te zorgen dat jouw school compliant is met de regelgeving en de privacy van betrokkenen respecteert. Hier zijn enkele effectieve strategieën om privacybewustwording te creëren:

    • Regelmatige training: Organiseer verplichte trainingen waarin de basisprincipes van de AVG worden uitgelegd, inclusief wat persoonsgegevens zijn, hoe deze moeten worden verwerkt, en wat de rechten van betrokkenen zijn. Integreer korte toetsen en quizzen in trainingen om de kennis van de AVG onder medewerkers te testen en te versterken. Hier vind je meer informatie over AVG-trainingen voor het onderwijs.
    • Interne communicatie: Gebruik interne platforms om regelmatig updates en tips over de AVG te delen. Dit kan gaan over nieuwe ontwikkelingen, maar ook over best practices.
    • Nieuwsbrieven en posters: Stuur AVG-nieuwsbrieven en plaats posters in kantoren met kernboodschappen.
    • Leidinggevenden als voorbeeld: Zorg ervoor dat het management actief betrokken is bij AVG-compliance. Wanneer zij het goede voorbeeld geven, zullen anderen sneller volgen.
    • Phishing simulaties: Voer simulaties uit om medewerkers te trainen in het herkennen van phishingpogingen en andere risico’s die kunnen leiden tot datalekken. Hier vind je meer informatie over onze Full-service Phishing Simulatie.
    • Continu beleid en procedures evalueren: Voer interne audits uit om te controleren of iedereen zich aan de AVG-regels houdt.

    Door deze methoden te combineren, kun je ervoor zorgen dat privacybewustwording niet alleen een eenmalige inspanning is, maar een geïntegreerd onderdeel wordt van de schoolcultuur.

     

Menu